Privacyverklaring
Dit is de privacyverklaring van Stichting TCCN (‘TCCN’), gevestigd te Heerenveen aan de Koornbeursweg 73.
TCCN treedt op als verantwoordelijke voor de gegevens van patiënten waarvoor een eerstelijns zorgverlener via TCCN advies inwint bij een medisch specialist. Volgens de geldende richtlijnen vraagt de aanvragend arts daarvoor toestemming aan de patiënt.
TCCN treedt op als verwerker voor de gegevens van cliënten van zorginstelling in het kader van het gebruik van de Dosell medicijndispenser.
TCCN hecht waarde aan uw privacy en doet haar uiterste best om ervoor te zorgen dat de vertrouwelijkheid van de persoonsgegevens gewaarborgd wordt.
Gegevensverwerking
TCCN verwerkt en deelt persoonsgegevens slechts voor zover dit noodzakelijk is. Op het moment dat er geen grondslag meer bestaat voor het verwerken van persoonsgegevens, zal TCCN deze gegevens verwijderen, tenzij er wettelijke bepalingen zijn die anders bepalen. TCCN heeft voor m.b.t. meekijkconsult een gegevensbeschermingseffectbeoordeling (Data Protection Impact Assessment, DPIA) uit laten voeren.
TCCN heeft een verwerkersovereenkomst afgesloten met partijen die namens TCCN persoonsgegevens verwerken.
Transparantie en rechten betrokkenen
Bij de aanvragend arts die het meekijkconsult heeft aangevraagd kan door betrokkenen een verzoek tot inzage, correctie of beperking van de verwerking van persoonsgegevens worden ingediend, ook voor wat betreft de gegevens die via TCCN in dat dossier zijn opgenomen. Daarnaast kunnen betrokkenen een verzoek bij de aanvragend arts doen om gegevens over te dragen of om gegevens te laten verwijderen. Ook kunnen betrokkenen in bepaalde gevallen bij de aanvragend arts bezwaar maken tegen de verwerking van persoonsgegevens door toestemming in te trekken om persoonsgegevens te laten verwerken.
In het kader van de verwerking van persoonsgegevens m.b.t. Dosell kunnen betrokkenen zich wenden tot de Functionaris Gegevensbescherming van TCCN via onderstaand e-mailadres.
Juistheid en volledigheid
TCCN ziet toe op de juistheid en actualiteit van persoonsgegevens. Indien blijkt dat gegevens onjuist of achterhaald zijn, zal TCCN deze gegevens aanpassen/verwijderen.
Functionaris Gegevensbescherming
TCCN heeft een Functionaris Gegevensbescherming aangesteld, te bereiken via privacy@tccn.eu.
Integriteit en vertrouwelijkheid
TCCN draagt zorg voor het creëren van privacy-bewustzijn onder medewerkers en eventuele andere personen die namens TCCN uw persoonsgegevens verwerken.
Meldingsplicht inbreuk m.b.t. persoonsgegevens
TCCN meldt datalekken binnen 72 uur na ontdekking bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Wanneer het datalek waarschijnlijk een hoog risico inhoudt voor uw rechten en vrijheden, zult u hierover zo snel mogelijk geïnformeerd worden en uiterlijk binnen 72 uur. TCCN informeert u dan over de oorzaak ervan en welke gevolgen dit voor u met zich mee kan brengen. Tevens zult u ingelicht worden over de dingen die wij hebben gedaan en in de toekomst zullen doen om datalekken te voorkomen. Voor meer informatie over datalekken kunt u contact opnemen met de Functionaris Gegevensbescherming. U kunt met deze persoon ook contact opnemen indien u zelf (mogelijk) een inbreuk op persoonsgegevens heeft geconstateerd.
Internationaal gegevensverkeer
TCCN verwerkt gegevens van patiënten, medisch specialisten en medewerkers via partijen waarvan de servers gevestigd zijn binnen de EER en heeft daarmee passende beveiligingsafspraken gemaakt.
Bewaartermijn persoonsgegevens
TCCN bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel van de verwerking, tenzij wettelijke bepalingen anders bepalen. TCCN hanteert de volgende bewaartermijnen:
- Medisch-inhoudelijke gegevens meekijkconsult: 18 maanden
- Administratieve gegevens: 7 jaar
Na afloop van de termijn zullen uw persoonsgegevens worden verwijderd of geanonimiseerd, op zodanige wijze dat uw gegevens niet langer kunnen worden gebruikt en toegankelijk zijn.
Heeft u vragen of opmerkingen, neem dan contact met ons op via privacy@tccn.eu.